Każdy właściciel firmy powinien zdawać sobie sprawę z tego, jak istotne są dokumenty magazynowe w codziennym funkcjonowaniu każdego przedsiębiorstwa. To właśnie za ich pomocą dokonuje się wszystkich czynności, jakie związane są z obrotem towarami w magazynie.
Rodzaje dokumentów magazynowych
Dokumenty magazynowe można podzielić na kilka dwie podstawowe kategorie:
– dokumenty przychodowe (dostawa do magazynu),
– dokumenty rozchodowe (wywóz z magazynu).
Następnie dokumenty przychodowe i rozchodowe dzielą się na kolejne kategorie w zależności od tego, co dokładnie chcemy zrobić z danym towarem.
Podział dokumentów przychodowych
Dokumenty przychodowe dzielimy na poniższe kategorie:
– przyjęcia zewnętrzne (PZ) – jest to dokument stosowany przy zakupie lub nieodpłatnym przyjęciu towaru na magazyn. PZ jest wystawiany przez pracownika na podstawie dokumentu potwierdzającego dostawę.
– przyjęcie wewnętrzne (PW) – jest stosowany w momencie odbioru materiału od jednostki wewnętrznej, która wchodzi w skład przedsiębiorstwa, cechuje się brakiem kontrahenta;
– zwrot wewnętrzny (ZW)
– przesunięcie międzymagazynowe (MM) – przemieszczenie towarów pomiędzy magazynami.
Podział dokumentów rozchodowych
Dokumenty rozchodowe dzielimy na poniższe kategorie:
– wydanie na zewnątrz (WZ) – wydanie towaru z magazynu w związku z jego sprzedażą;
– rozchód wewnętrzny (RW) – wydanie materiałów na potrzeby wewnętrzne przedsiębiorstwa,
– przesunięcie międzymagazynowe (MM).
Program do zarządzania magazynem
Aby nie pogubić się we wszystkich czynnościach i tym, co się dzieje z danym towarem należy zakupić pomocny program komputerowy, który w znacznym stopniu ułatwi zarządzenie magazynem i wszystkimi towarami, jakie do niego przychodzą i z niego wychodzą. Lomag to bardzo prosty i intuicyjny program magazynowy, dzięki któremu będzie można stale kontrolować stoki i obserwować ruchy w magazynie.
